jugend.kultur.austausch weltweit - Begegnung // Antrag

Antrag auf Förderung einer Begegnung / Maßnahme der Internationalen Jugendarbeit durch den Kinder- und Jugendplan des Bundes (KJP)

Der Antrag lässt sich nicht zwischenspeichern. Bitte füllen Sie das Formular daher erst aus, wenn Sie alle Angaben vorliegen haben. Anlagen können nachgereicht werden.

Für diesen Antrag benötigen Sie folgende Unterlagen:

- ein qualifiziertes Schutzkonzept
- einen Finanzierungsplan, den Sie hier als Excel-Dokument herunterladen können
- Ihren Vereinsregisterauszug
- einen aktuellen Gemeinnützigkeitsnachweis
- die Anerkennung freier Träger

Die BKJ unterstützt bei Begegnungen von Jugendlichen und Fachkräften über Landesgrenzen hinweg. Für folgende Maßnahmen können Förderungen beantragt werden:

- Jugendbegnungen
- Fachkräftebegegnungen

Ob mit Spanien, Japan, Kanada oder anderen Ländern – für die Organisation von Begegnungen rund um Kunst und Kultur können Fördermittel beantragt und Beratung in Anspruch genommen werden. Bitte beachten Sie, dass sich Förderbedingungen und Antragsfristen sich je nach Partnerland unterscheiden können.
Wenn Sie eine Jugend- und Fachkräftebegnung planen, wählen Sie bitte, für welches Programm Sie sich bewerben:
Sie (als antragsstellende Organisation) sind Mitglied

Jeder Träger, der Mitglied eines Bundesverbandes im Bereich der Kulturellen Bildung ist, stellt dort seinen Antrag auf Förderung.

Für weitere Informationen lesen Sie bitte die Hinweise unter: www.https://www.bkj.de/projekte/jugend-kultur-austausch-weltweit/jugend-kultur-austausch-weltweit-foerderbedingungen/foerderung-im-musikbereich/
Träger des Projektes - Antragsstellende Organisation
Rechtsverbindlicher Name des Trägers
Anschrift des Trägers
Bundesland
Ansprechpartner*in Ansprechpartner*in Vorname Nachname
Kontaktdaten
E-Mail
Anerkennung als Träger der Kinder- und Jugendhilfe bzw. vergleichbare Anerkennungen
Stellen Sie kurz dar, welche Erfahrungen Sie als Träger in der kulturellen Bildungs- bzw. Projektarbeit mit Kindern und Jugendlichen haben:
Höchstens 750 zeichen erlaubt. Soeben eingegeben: 0 zeichen.
Wenden Sie ein qualifiziertes Schutzkonzept an, um Kinder und Jugendliche
vor sexualisierter Gewalt zu schützen?

Bitte beachten Sie, dass wir ab 2026 keine Projekte ohne ein vorhandenes oder bereits in Entwicklung befindliches qualifiziertes Schutzkonzept mehr fördern können!

Die BKJ bietet noch bis Ende 2025 kostenfreie Beratungen zum Thema Schutzkonzepte an. Hierfür können Sie Hier einen Termin buchen.
Wenn sich Ihr Schutzkonzept in Entwicklung befindet, bitte beschreiben Sie den aktuellen Stand und wer die Entwicklung mit begleitet:
Rahmendaten zur Maßnahme / Begegnung
Art der Maßnahme

Art der Maßnahme Jugendbegegnung (JuBe) Fachkräftebegegnung (FK) Praktikum / Hospitation Sonstiges
Im Falle von Sonstiges, bitte erläutern
Höchstens 100 zeichen erlaubt. Soeben eingegeben: 0 zeichen.
Projekttitel
Projektbeginn Projektbeginn / TT / MM JJJJ

Wählen Sie den Projektzeitraum so, dass Sie alle projektbezogenen Ausgaben innerhalb der Laufzeit tätigen können. Sie müssen das genaue Datum der Begegnung noch nicht wissen. Dieses muss aber zwingend im angegebenen Projektzeitraum liegen.
Projektende Projektende / TT / MM JJJJ

Projektende max. bis 31.12.2026
Anzahl der Projekttage insgesamt (An- und Abreisetage zählen als Programmtage)

Bitte beachten Sie, dass im Rahmen von jugend.kultur.austausch die Begegnung min. 5 Tage umfassen muss.

Einzig im jugend.kultur.austausch mit Polen beträgt die Mindestdauer 4 Tage - dieser wird über ein anderes Formular gefördert - die BKJ ist Zentralstelle des DPJW.
Durchführungsort der geplanten Begegnung
Land
Form der geplanten Veranstaltungsdurchführung
Es handelt sich um eine Erstmaßnahme

Es handelt sich um eine Erstmaßnahme ja nein
falls nein, handelt es sich um...
Konzept
Kurzbeschreibung

Bitte beschreiben Sie Ihr Projektvorhaben in einigen Sätzen. Wer plant was, wie, warum und mit wem?

Bitte beachten Sie, dass die Projektbeschreibung im Falle einer Förderung auf der BKJ-Website veröffentlicht werden kann.
In welcher Sparte/ in welchen Sparten ist Ihr Projekt angesiedelt?

In welcher Sparte/ in welchen Sparten ist Ihr Projekt angesiedelt? Musik Theater Zirkus Tanz Film/Video Radio Rhythmik Spiel Bildende Kunst Literatur Fotografie interdisziplinär
Beschreiben Sie im Folgenden Ihre Ziele und das Projekt möglichst genau. Gehen Sie auf die geplanten Themen und Inhalte der vorgesehenen Begegnung / Maßnahme ein.
Bitte schildern Sie auch, mit welchen Methoden (künstlerisch, pädagogisch, interkulturell) Sie arbeiten werden und wie diese die Erreichung der Ziele unterstützen.
Höchstens 5000 zeichen erlaubt. Soeben eingegeben: 0 zeichen.
Projektbeschreibung: Was genau wollen Sie machen und wie wollen Sie es erreichen?

Gerne können Sie dabei auf Themenbereiche, Programmschwerpunkte (Ablaufplan) eingehen und erläutern, ob es dabei Unterschiede bezüglich der unterschiedlichen Geschlechter der Teilnehmenden geben wird.
Bitte stellen Sie kurz dar, an wen sich Ihr Projekt richtet. Wie profitiert die Hauptzielgruppe mittelbar oder unmittelbar von dem geplanten Projekt und auf welche Weisen werden die Jugendlichen in Planung und Durchführung mit einbezogen?
Höchstens 1500 zeichen erlaubt. Soeben eingegeben: 0 zeichen.
Zugang aller zu Kultureller Bildung ist uns wichtig. Wie stellen Sie sicher, dass die Projektplanung und -durchführung diskriminierungssensibel erfolgt und die Perspektiven von Jugendlichen in ihrer Vielfalt (z.B. queere, trans*, inter*, nichtbinäre Jugendliche, Jugendliche mit Behinderung, mit Rassismuserfahrungen etc.) aktiv einbezogen werden?
Höchstens 1000 zeichen erlaubt. Soeben eingegeben: 0 zeichen.
Bitte beschreiben Sie die pädagogischen, transkulturellen und künstlerischen Qualifikationen und Erfahrungen der Leitungs- und Begleitpersonen (max. 1500 Zeichen)
Höchstens 1500 zeichen erlaubt. Soeben eingegeben: 0 zeichen.
Bitte gehen Sie hierbei auf die Qualifikationen und Erfahrungen der Teamer*innen aus allen beteiligten Ländern ein.
Beschreiben Sie kurz, wie die geplante Vor-/Nachbereitung aussehen soll und erläutern Sie, in welcher Form diese stattfinden soll. Wie können Sie die Kinder/Jugendlichen bzw. die Teilnehmenden mit einbeziehen?
Höchstens 1000 zeichen erlaubt. Soeben eingegeben: 0 zeichen.
Beschreiben Sie kurz, wie die sprachliche Verständigung zwischen den Teilnehmenden gewährleistet wird.
Höchstens 300 zeichen erlaubt. Soeben eingegeben: 0 zeichen.
Wie planen Sie, die Öffentlichkeitsarbeit zu dem geplanten Projekt zu gestalten?
Höchstens 300 zeichen erlaubt. Soeben eingegeben: 0 zeichen.
Wie und wo werden Sie vor/während/nach dem Projekt darüber berichten? Bitte beachten Sie, mit dem Logo des BMBFSFJ (zu finden auf www.bkj.de) auf die Förderung hinzuweisen.
Partnerschaft (Angaben zur partnerschaftlichen Zusammenarbeit)
Handelt es sich um eine...
1. Partnerorganisation
Land
Ansprechperson Ansprechperson Vorname Nachname
Email
Austausch mit dieser Partnerorganisation seit dem Jahr...
Anzahl der Begegnungen mit dieser Partnerorganisation in den letzten 5 Jahren
...davon in Deutschland
...davon im Partnerland
Beschreiben Sie wichtige Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit dieser Partnerorganisation
Worin unterscheidet sich die geplante Begegnung konzeptionell von früheren Begegnungen?
Angaben zur Städte- oder Regionalpartnerschaft
Trilaterale Partnerschaft
2. Partnerorganisation 2. Partnerorganisation
Organsiation Straße Nr. Stadt Bundesland / Kanton PLZ Land
Ansprechperson Ansprechperson Vorname Nachname
Email
Austausch mit dieser Partnerorganisation seit dem Jahr...
Anzahl der Begegnungen mit dieser Partnerorganisation in den letzten 5 Jahren
...davon in Deutschland
...davon im Partnerland
Beschreiben Sie wichtige Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit dieser Partnerorganisation
Worin unterscheidet sich die geplante Begegnung konzeptionell von früheren Begegnungen?
Angaben zur Städte- oder Regionalpartnerschaft
Teilnehmer*innen
Anzahl der geplanten Teilnehmer*innen (TN) im Projekt insgesamt

Bitte achten Sie auf ein ausgeglichenes Verhältnis der Teilnehmenden aus den beteiligten Ländern
Teamer*innen / Leitungskräfte aus Deutschland
Anzahl der Kinder/ Jugendlichen aus Deutschland
Alter
von - bis
Anzahl Teamer*innen / Leitungskräfte aus dem 1. Partnerland
Anzahl der Kinder/ Jugendlichen aus 1. Partnerland
Alter
von - bis
falls zutreffend:
Anzahl Teamer*innen / Leitungskräfte aus dem 2. Partnerland
Falls zutreffend:
Anzahl der Kinder/ Jugendlichen aus 2. Partnerland
falls zutreffend: Alter
von - bis
Kalkulation

Bitte laden Sie Ihren Finanzierungsplan hoch. In der hier zur Verfügung gestellten Excel-Tabelle kalkulieren Sie Ihre geplanten Ausgaben.
Finanzierungsplan

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Beantragte Förderung (Summe) € Euros . Cents
Bestätigungen
Wir bestätigen, dass

Wir bestätigen, dass die Teilnahme der Kinder und Jugendlichen freiwillig erfolgt. mit der Begegnung/Maßnahme noch nicht begonnen wurde. beim Umgang mit Daten der Teilnehmer*innen die Datenschutzgrundverordnung beachtet wird. im Falle einer Bewilligung die Daten des Trägers und des Projekts an das Bundesministerium weitergegeben sowie auf der Projektwebsite veröffentlicht werden dürfen. der Letztempfänger hinsichtlich der Lieferungen und sonstigen Leistungen Dritter nicht zum Vorsteuerabzug gemäß § 15 UStG berechtigt ist.
Kontodaten

Wir versichern hiermit, dass es sich um ein Konto des oben angegebenen Antragstellers
handelt und der Antragsteller bei der Bank auch als alleiniger Kontoinhaber geführt wird.
IBAN
BIC
Anlagen

Möglich ist das Hochladen unterschiedlicher Dateiformate, z. B. PDF oder jpg.

Insofern Ihnen die folgenden Unterlagen derzeit nicht vorliegen, reichen Sie den Antrag bitte dennoch ein. Die Anlagen können Sie später nachreichen: per E-Mail an foerderung@bkj.de.

Vereins-/Handelsregisterauszüge sind kostenfrei unter www.handelsregister.de abrufbar (AD - Aktueller Abdruck).

Die Vorlage für den Rechtsträgernachweis für juristische Personen des öffentlichen Rechts finden Sie unter www.mehrdaten.de/kjpaustausch

Falls Sie keinen Jahresbericht des letzten oder vorletzten Jahres besitzen, berichten Sie bitte auf 1-2 Seiten über die Aktivitäten des letzten oder vorletzten Jahres (Stichpunkte reichen) oder laden verschiedene Einladungen/Ausschreibungen zu durchgeführten Veranstaltungen hoch.
Vereins-/Handelsregisterauszug

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Nachweis der anerkannten Gemeinnützigkeit vom Finanzamt

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Anerkennung freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe

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Vollmacht

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Bitte beachten Sie, dass die Vollmacht nach den Vorgaben des Vereinsregisters unterschrieben sein muss
Rechtsträgernachweis (ausschließlich
bei juristische Personen des öffentlichen Rechts)

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Jahresbericht, Beschreibung des letzten bzw. vorletzten Jahres und der durchgeführten Aktivitäten oder Einladungen/Ausschreibungen zu durchgeführten Veranstaltungen

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Rechtsverbindliche Unterschrift

Zeichnen oder Tippen

Mir ist bewusst, dass dies eine rechtlich verbindliche Darstellung meiner Unterschrift ist. Sie erfolgt nach den Maßgaben der Rechtsverbindlichkeit der Organisation. Löschen.

Full Name

Mir ist bewusst, dass dies eine rechtlich verbindliche Darstellung meiner Unterschrift ist. Sie erfolgt nach den Maßgaben der Rechtsverbindlichkeit der Organisation.
Bitte prüfen Sie den Antrag nochmals genau. Eine spätere Bearbeitung ist nicht mehr möglich. Nach dem Absenden erhalten Sie Ihre Angaben aus diesem Antrag auch per E-Mail zugesendet. Mit der E-Mail erhalten Sie auch eine Projektnummer. Bitte geben Sie diese bei Rückfragen und Nachreichungen an.

Bitte beachten Sie: Mit dem Projekt darf erst begonnen werden, wenn Ihnen ein schriftlicher Zuwendungsvertrag vorliegt. Anderenfalls ist eine Förderung nicht möglich. Insofern Sie bereits früher Ausgaben tätigen oder Verträge schließen müssen, um angemessene Konditionen zu erhalten, reichen Sie zunächst diesen Projektantrag ein und beantragen anschließend formlos die "Zulassung eines vorzeitigen Maßnahmebeginns" per E-Mail an foerderung@bkj.de unter Angabe der konkreten Verträge, die Sie vorab schließen möchten. Auch dann schließen Sie diese Verträge jedoch auf eigenes Risiko ab, falls Ihr Projekt später nicht bewilligt wird.
Sichtung des Antrags

Nur für Gutachter*innen und Bearbeiter*innen sichtbar
Förderkennzeichen
Inhaltliche Sichtung des Antrags ist erfolgt durch

Inhaltliche Sichtung des Antrags ist erfolgt durch CH SK OB jemand anderes jemand anderes
Träger ist BKJ-Mitglied

Träger ist BKJ-Mitglied Ja Nein Nein, hat aber Erfahrungen in der Kulturellen Bildungs- bzw. Projektarbeit Nein, führt aber ein Projekt mit Methoden der Kulturellen Bildung durch
Welche der folgenden Ziele des Kinder- und Jugendplans des Bundes und er BKJ sollen mit der Begegnung verwirklicht werden?

Welche der folgenden Ziele des Kinder- und Jugendplans des Bundes und er BKJ sollen mit der Begegnung verwirklicht werden? Förderung von kultureller und gesellschaftlicher Vielfalt Persönlichkeitsbildung Förderung demokratischen und rechtsstaatlichen Wertebewusstseins Chancengerechtigkeit Beteiligung Teilhabe Schutz von Kindern und Jugendlichen und Befähigung zum kritischen Umgang mit Risiken Stärkung jugendpolitischer Anliegen auf nationaler und europäischer Ebene Stärkung europäischer und internationaler Begegnungen und Erfahrungen Qualitätsentwicklung Entwicklung von innovativen Konzepten in der Kinder- und Jugendhilfe
Der Träger hat ein Schutzkonzept

Der Träger hat ein Schutzkonzept Ja Nein
Bemerkungen zum Schutzkonzept
Projekt erfüllt die Fördervoraussetzungen

Projekt erfüllt die Fördervoraussetzungen Ja Nein
Erläuterung
Bewertung der Maßnahme
Inwiefern profitieren die Teilnehmer*innen von dem Projekt?
Einschätzung zur Konzeptqualität
Begründung

Begründung Die Teilnehmer*innen werden professionell begleitet. Die Teilnehmer*innen werden befähigt / empowert. Die Teilnehmer*innen können Entscheidungen über den Verlauf des Projektes treffen. Die Methoden sind abwechslungsreich und dem Inhalt angemessen ausgewählt Das geplante Programm ist schlüssig Die sprachliche Verständigung wird sicher gestellt Sonstiges Sonstiges
Bewertung der Zielsetzung
Ist die Zielstellung realistisch? Passen die Maßnahmen zum Ziel?
Begründung

Begründung Der Träger ist erfahren. Die Begegnung/Maßnahme ist auf die eigene Einrichtung und Sparte abgestimmt. Das Begegnung/Maßnahme ist auf die Beteiligten/Zielgruppe und deren Interessen und Bedürfnisse abgestimmt. Die Kalkulation ist nachvollziehbar. Die Begegnung/Maßnahme wirkt angemessen und realistisch. Die Begegnung/Maßnahme wirkt gut durchdacht. Sonstiges Sonstiges
Bewertung der partnerschaftlichen Zusammenarbeit
Passt die Wahl der Parter zur geplanten Maßnahme?
Begründung

Begründung Die Partnerschaft ist neu, wurde gut beschrieben. Die Partnerschaft ist erfahren in der gemeinsamen Arbeit. Die Partnerschaft hat bereits Erfolge in der Zusammenarbeit erzielt. Die Partnerschaft besticht durch Innovationskraft und Kreativität.
Bewertung der Maßnahmen, benachteiligte Jugendliche einzubinden, Diskriminierung vorzubeugen:
Bewertung der Öffentlichkeitsmaßnahmen
Wird ausreichend über das Projekt informiert?
Inhaltliche Förderempfehlung (Erstdurchsicht)

Inhaltliche Förderempfehlung (Erstdurchsicht) Ja Nein Offen
Gesamtbewertung

Bitte einen ausformulierten Text schreiben (min. 5 Sätze):
- Erfüllt das Projekt die Fördervoraussetzungen? (Ausreichend in der Kulturellen Bildung verankert und ausreichende Thematisierung (min. 50%)
- Gibt es Kritik oder Unsicherheiten?
- Was ist gut / schlecht an dem Konzept?
- Was sind die Besonderheiten? (Innovative Ideen / Methoden der Kulturellen Bildung, starke öffentliche Wirkung, Stärkung des Feldes der Kulturellen Bildung...)
Nachforderungen

Nachforderungen Inhaltliche Anpassungen Methodische Anpassungen Nachreichung Bescheinigungen Überarbeitung des Finanzierungsplans Begründung der Verankerung in der Kulturellen Bildung Sonstiges Sonstiges
Erläuterung zu den Nachforderungen
Datum der inhaltlichen Nachforderung Datum der inhaltlichen Nachforderung / MM / TT JJJJ
Kontakt per

Kontakt per Telefon Mail
Bemerkungen / Hinweise / Zentrale Themen
Text der individuellen Mail nach inhaltlichen Erstkontakt
Rückmeldung des Antragsstellers
Endgültige Förderempfehlung nach Zweitsichtung

Endgültige Förderempfehlung nach Zweitsichtung Ja Nein
Inhaltliche Begründung für Förderempfehlung
Wichtige Hinweise für FIP eintragen
Finanzielle Sichtung und Bewertung
Beantragte Förderung € Euros . Cents
Bewilligte Förderung € Euros . Cents
Bemerkungen / Erklärung
Neue Kalkulation

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Administrative Sichtung und Bewertung
Hat schon einmal einen Antrag bei der BKJ gestellt

Hat schon einmal einen Antrag bei der BKJ gestellt Künste öffnen Welten Aufholen nach Corona Start2Act KJP / jugend.kultur.austausch Andere Programme Andere Programme
Art der Gemeinnützigkeit
Notwendige Unterlagen für eine Förderung

Notwendige Unterlagen für eine Förderung Ein aktueller Vereinsregisterauszug oder die Rechtsträgerauskunft liegt vor. Der Antragsteller ist rechtsfähig, eindeutig bezeichnet und antragsberechtigt. Ein aktueller Gemeinnützigkeitsnachweis liegt vor oder der Antragsteller ist öffentl.-rechtlich. Die ordnungsgemäße Geschäftsführung und die bestimmungsgemäße Nachweisführung scheint gesichert. Der schriftliche Antrag liegt rechtsverbindlich unterschrieben vor. Die Kalkulation anhand fester Beträge liegt bei.
vertretungsberechtigt erfasst:
Besonders zu prüfende Sachverhalte

Besonders zu prüfende Sachverhalte Der Antragsteller ist für das Projekt nicht vorsteuerabzugsberechtigt. Insofern eine Vorsteuerabzugsberechtigung im Antrag ausgewiesen ist, wurde dies zusätzlich vom Antragsteller bestätigt. Es liegt ein Freistellungsbescheid und nicht nur ein vorläufiger Bescheid vor (§ 60a). Die Erklärungen zum Projekt liegen vor (noch nicht begonnen, neuartig, nicht anderweitig finanziert, AU bestätigt, keine Folgeausgaben, Datenschutz eingehalten). Projektbeginn und -ende liegen in der Zukunft.
Prüfung der Kalkulation und Teilnehmer*innen-Daten

Prüfung der Kalkulation und Teilnehmer*innen-Daten Die Gesamtausgaben in der Kalkulation stimmen mit dem Antrag überein. Die kalkulierten Veranstaltungen stimmen mit den Maßnahmenzeitraum überein. Die Zusammensetzung des gesamten Teams ist plausibel. Die Anzahl der Teilnehmenden aus dem Ausland entspricht mindestens der Anzahl der Teilnehmenden aus den Inland. Bei der Errechnung der Zuwendung werden maximal 25 % der Gesamt-Teilnehmendenzahl als Teamer*innen über 26 Jahre (in unterschiedlichster Funktion) berücksichtigt.
Unterlagen sind vollständig

Unterlagen sind vollständig Ja Nein
Nachreichungen eingefordert

Nachreichungen eingefordert Ergänzung und/oder Erläuterung zum Projektantrag Überarbeitung der Kalkulation Verlängerung oder Veränderung des Projektzeitraumes Unterlagen wie FS, Vollmachten, etc. Sonstiges Sonstiges
Erstkontakt der administrativen Prüfung Erstkontakt der administrativen Prüfung / MM / TT JJJJ
Kontakt per

Kontakt per Telefon Mail
Bemerkungen / Hinweise / Zentrale Themen
Text der individuellen Mail nach adm. Erstkontakt
Rückmeldung des Antragsstellers
Zweitkontakt Zweitkontakt / MM / TT JJJJ
Bemerkungen / Hinweise / Zentrale Themen
Text der individuellen Mail nach adm.Zweitkontakt
Rückmeldung des Antragsstellers
Drittkontakt Drittkontakt / MM / TT JJJJ
Bemerkungen / Hinweise / Zentrale Themen
Text der individuellen Mail nach adm. Drittkontakt
Rückmeldung des Antragsstellers
Nachgereichte Unterlagen

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Nachreichung/en eingegangen

Nachreichung/en eingegangen vollständig unvollständig am (Datum): am (Datum):
Rückzug am Rückzug am / MM / TT JJJJ
Rückzug per

Rückzug per Telefon (dann bitte nochmal schriftlich!) Mail keine Rückmeldung nach mehrfacher Nachfrage
Ist erfolgt

Ist erfolgt Formale Sichtung Inhaltliche Bewertung / Gutachten Finanzielle Bewertung (CH, SK, Gutachter*innen) Administrative Bewertung (AG) Finale Gesamtsichtung (JN)

jugend.kultur.austausch weltweit - Begegnung // Antrag

jugend.kultur.austausch weltweit - Begegnung // Antrag

Träger des Projektes - Antragsstellende Organisation

Rahmendaten zur Maßnahme / Begegnung

Konzept

Partnerschaft (Angaben zur partnerschaftlichen Zusammenarbeit)

Trilaterale Partnerschaft

Teilnehmer*innen

Kalkulation

Bestätigungen

Kontodaten

Anlagen

Sichtung des Antrags

Bewertung der Maßnahme

Finanzielle Sichtung und Bewertung

Administrative Sichtung und Bewertung